Para exportar el listado de ítems del presupuesto solo tenemos que abrir el proyecto que deseamos exportar luego ir a la opción para Generar documento XML MS Project ubicada en la barra superior de herramientas.
Al hacer clic se creara un archivo formato (*.XML)
Este archivo lo descargamos y colocamos en algún directorio de nuestro equipo para luego importarlo a Project.
Información Exportada
El archivo generado por SAPCOC contiene los siguientes datos.
- Descripción de la partida
- Tiempo estimado de duración para cada actividad determinado por el APU
- Costo total de cada ítem de presupuesto
- Nota con el número de partida y el código de la misma
Importar datos en Microsoft Project
Para importar el archivo que hemos exportado desde SAPCOC debemos seguir los siguientes pasos
- Abrir Microsoft Project
- Ir al menú Archivo -> Abrir
- Luego explorar la carpeta donde se guardó el archivo XML generado con SAPCOC
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Seleccionar Tipo de documento Formato XML (*.xml) entonces elegimos el archivo descargado y hacemos clic en Abrir
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Luego aparece el asistente para importación y pregunta cómo se quieren importar los datos
- Seleccionamos Como un nuevo Proyecto y hacemos clic en Finalizar
Después obtendremos nuestro nuevo proyecto con los datos del presupuesto importado procedemos a guardarlo en el formato de Project preferido y desde ya podemos comenzar a usar el programa normalmente.
Por defecto la celda con el costo total de cada ítem viene oculta si se va a utilizar deben agregarla en el proyecto.